协会是志同道合者长期共同合作发展的平台
来源：徐州市净水行业协会 作者：徐州市净水行业协会 人气：460 发布时间：2018-05-01
摘要：当今的中国，开放进取，各行各业无不建立着更加深入广泛的合作与交流，因此，协会的存在是社会发展的必然要求。 在现代社会，协会是指有着共同利益，或是相同爱好的人们分享知识、交流互联的重要机构。 而实际上，协···
当今的中国，开放进取，各行各业无不建立着更加深入广泛的合作与交流，因此，“协会”的存在是社会发展的必然要求。
在现代社会，“协会”是指有着共同利益，或是相同爱好的人们分享知识、交流互联的重要机构。
而实际上，协会的历史和人类文明史一样源远流长。人类出于渴望交流的天性，使具有共同目的或共同喜好的人们，聚集在一起并产生归属感时，就形成了协会。在不断的发展中，协会逐渐成为人们沟通互联、交流新知的地方，并进而成为每个行业或领域不可或缺的平台。
协会的基本原则
协会的主要特征：
（一）协会是有共同利益和共同爱好的人自发组成的。协会之所以成立是因为人们意识到，协会成员间可以相互学习，共同进步。协会的创始人志愿服务于团体。协会独立于政府存在，但需要与政府和其他管理方面协调工作。
（二）协会成员对协会没有任何财物所有权。协会的成立，是不以营利为目的的。所以，协会组织的各种活动......等都是为了给成员提供互相学习、交流的机会。举办这些活动所产生的盈利，不分配给协会的成员，而是用于协会运转的成本，及协会的后续发展。
（三）协会是长期存在的社会团体。协会的一大特点，是它能长期存在。这是由于它具备的公益性质，能够持续地为自己的协会成员提供帮助。同时，还因为协会在财务方面并不具体归属于某个人或某个企业，成员的加入和离开，都是为了使协会更加完善，为成员提供更好的支持。所以协会能够长久存在。
社会类型
像医生，律师，工程师和会计师等专业人士，在与职业有关的技术问题上，都有为他们提供信息和职业教育帮助的协会。这些专业性强的协会，通常都会设立准入门槛，比如要求会员有相关的大学学位，认同并遵守相关行业的职业道德标准，并承诺每年接受一定时间的职业再教育等等。
制造业、建筑业、金融业......等行业，都有支持该行业持续发展的协会。
这些协会为本行业的成员提供的服务，主要包括以下三个方面：
（1）通过会议等形式，为成员提供本行业最新的知识、信息及实际案例研究。
（2）组织成员赴异地考察寻找新的商机。
（3）通过向公众发布广告，推动本行业在公众中的认知，并进一步使成员企业获益。
根据不同的行业、角度、方向，所成立的协会也多种多样。协会通过举办各种活动，将这些具有共同爱好的人组织在一起，使他们能充分交流专业知识，更有条理地追求自己的兴趣爱好。
协会的内部结构
协会之所以能够存在，是因为人们自愿同意加入这个团体。反过来，协会也设置了相应的准入条件，使后续加入者与协会的性质相契合。当一个人或一个单位加入一个协会时，他们就被称为协会的会员。
会员有权在会员大会上投票，来批准实施协会的章程（或规则），以及为协会选出领导人。当然，许多成员并不热衷于投票，他们认为这并不影响他们参与协会的活动。
协会的领导人团体被称为理事会。理事会推举理事会会长、副会长、财务总监等重要职位候选人，交会员大会或会员代表大会选举、通过。
理事会的作用
理事会一旦成立，该理事会就有权做出协会的各项重大决策、发展决定。
在协会成立的最初阶段，一般是由理事会成员义务管理协会的各项活动。
理事们通常会有一份独立于协会之外的全职工作。他们会在固定的带薪工作时间之外，义务担任协会工作。
为筹集协会的运作资金，协会可以开展盈利活动。如果在一定年限内积累了足够的资金，理事会会任命全职的多岗管理人员专门负责协会的日常运作。
理事会成员为协会义务担当的工作，值得赞扬和肯定！但从协会的长远发展来看，并不值得提倡。因为为理事会义务工作的成员，都有自己的本职工作，人们往往会优先完成自己的本职工作和家庭事务，才有多余的精力开展义务工作。而全职的专业管理人员则不涉及这些情况，能够为协会的工作全身心付出投入。
当协会有一个带薪的首席执行官时，理事会的角色从日常的业务工作转变为制定长远规划、指明发展方向的决策角色，而将具体的实施工作留给首席执行官和下属员工。要完成这个转变可能需要一个较长的过渡时期。因为理事会的任务，需要从“运营”更改为“管理”。这其中有些理事可能觉得自己不再那么重要了，因为他们没有参与日常活动的具体安排，所以理事会就会在这个时候详细列出理事会成员、带薪的首席执行官和工作人员之间的职责分配，对协会的后续发展进行规划，这点尤其重要。
召开理事会会议的频度取决于理事会和首席执行官的职责划分，比如理事会是否需要为协会的各项日常工作作出决策？还是仅仅需要就重大事务进行探讨、决策？或者仅需要制定协会的战略发展方向，并监督首席执行官的工作？
战略计划和预算
协会的发展战略规划极其重要。就像每一次旅行都需要一个明确的目的地和到达该目的地的路线图一样。协会必须确认他们的短期、中期、长期的战略发展计划，并严格按照其路线去实施。
如果协会有足够的资金和人力资源来制定和实施协会的战略发展规划，并且有一个全职的首席执行官时，理事会应该每季度举行一次会议，听取首席执行官关于财务状况、成员数目和战略计划目标实现情况的报告，纠偏扶正。
如果协会没有首席执行官，则只能由理事会来制定和实现战略计划。但这种情况带来的问题是:由于理事们事务繁忙，所以并不那么迫在眉睫的宏观战略发展计划，甚至于非常重要的战略发展计划，也有可能会被耽误。
不论是由理事会直接实施战略发展计划，还是由首席执行官带领团队来实施，只要规划一旦达成一致，就需要按照该目标制订相关的活动和预算设计，包括活动的日常开销、办公室租金、交通费用、通讯费用等等，都需要囊括在整体预算中。
为会员提供的活动和服务
对潜在成员和新成员而言，协会针对会员开展的活动是最重要的，协会的基础设施和运作机制则不太重要。不同的协会开展的活动也各不相同，比如：专业协会需要举行专题会议，就该行业的发展状况开展资源分享和新技术培训；行业协会需要寻找提高会员业务能力的机会和制定行业标准。体育协会需要举行竞赛运动；书法字画协会、集邮协会、收藏协会，需要构建交流平台或是组织交流活动，使会员之间有机会和场所来交换或出售作品、藏品。
不同性质的协会，其活动有着不同的特点和不同的方法。
归根结底。协会是由会员构成，并直接为其会员服务的。所以，举办会员喜闻乐见的特色活动和培训，对于吸收新的会员和潜在会员是非常重要的。
协会在举办每个活动和培训时，都需要评估它的收入成本比。但对于某些利用行业发展的重大活动，理事会成员应开会讨论决定是否在亏损的情况下仍需要进行。因为协会的主要目的不是为了盈利，所以只要协会的整体长期财务可行性得到维持，即使亏本运营一些活动也是必要可行的。
结论
协会是人类渴望与志同道合的人交往的产物。因为协会的任何会员对于协会的资产没有所有权，所以会员们可以自由自愿的加入，也可以自由自愿的离开协会。这个本质，注定了协会必须把为会员服务放在首位。虽然会员们将更多的关注放在协会举办的相关活动中，但协会的结构和运作模式，会直接影响协会为会员提供的服务内容。所以，良性的运作有吸引力的活动，才能紧密地团结会员，并吸纳更多新的会员。
责任编辑：徐州市净水行业协会
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